Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar till exempel. En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som

Vad är en allmän handling? En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten.

Kan jag vara anonym när jag vill se allmänna handlingar? Ja. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar. Sekretess. Allmänna handlingar kan vara offentliga eller sekretessbelagda, Du har rätt att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar. Kan du få handlingar via e-post? Kommunen är inte skyldig att e-post vid ordinarie medarbetares (vilket även inkluderar förtroendevaldas) frånvaro.

E-post allmän handling

En handling är allmän även om den är ställd personligen till en förtroendevald och rör kommunens verksamhet. Ibland kan det vara svårt att avgöra vad som är en allmän handling samt om och hur handlingen ska lämnas ut. Offentlighetsprincipen men även bestämmelserna om sekretess förutsätter att alla medarbetare har goda kunskaper inom området. Det innebär att vi gemensamt måste ta ett ansvar för kommunens allmänna handlingar och veta hur de ska hanteras. Med en korrekt hantering Se hela listan på sjf.se form. Med att en handling lämnas ut i elektronisk form menas t.ex. att en PDF eller bildfil skickas via e-post eller att en e-postkonversation vidarebefordras till den som begärt ut handlingarna.

Sekretessbelagda uppgifter I ett sådant fall bör handlingen diarieföras och läggas i akten och blir då en allmän handling. Observera dock att e-postloggarna är allmänna handlingar. Exempel på andra handlingar som inte är allmänna är delningar, dvs.

Taxa allmän handling m.m. § 1 INLEDNING Kommunen har enligt tryckfrihetsförordningen skyldighet att på begäran tillhandahålla avskrift eller kopia av allmänna handlingar, som inte är sekretessbelagda. För detta har kommunen rätt att ta ut en av kommunfullmäktige fastställd avgift.

Säg till exempel att det har uppstått en fråga om en elev ska ha ett åtgärdsprogram och du och kollegan utbyter information som har betydelse för beslutet. Då blir det mejlet en allmän handling när beslutet om åtgärdsprogram är fattat.

Men även e-post, fax, video- eller bandupptagningar och fotografier kan vara en handling. En handling kan vara allmän eller inte allmän. Enligt TF är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet, är inkommen dit eller i sin slutliga form är upprättad där.

En allmän handling kan bestå av text, bild, information som lagrats i dator med mera. Om en allmän handling blir offentlig eller sekretessbelagd beror på uppgifterna i innehållet. Offentlig handling Se exv Personuppgifter och allmänna handlingar och Personuppgifter och e-post (rubrikerna längst ner på sidan). Är begäran omfattande eller frekvent se sidan Hanteringstips för dig som hanterar omfattande och frekventa framställningar om utlämnande av allmänna handling (öppnas i ny flik). Allmänna handlingar kan i vissa fall vara sekretessbelagda för att skydda enskild person eller ett känsligt ämne.

Blankett för begäran om allmän handling - Pdf. Allmän handling. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt särskilda regler anses inkommen dit eller upprättad där. Handlingen kan vara ett brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar. Sekretess. Allmänna handlingar kan vara offentliga eller 2019-02-13 I stort sett all in- och utgående e-post omfattas av offentlighetsprincipen. Det spelar alltså ingen roll i vilken mapp e-posten är sparad, utan all e-post utgör allmänna handlingar så länge den finns kvar i Outlook.
Spolning av äggledare hur går det till

En handling är allmän om den.

Därmed blir en stor del av all kommunikation inom myndigheter omöjlig för media och allmänhet att granska, menar organisationen Academic Rights Watch. Se hela listan på riksdagen.se Se hela listan på regeringen.se Regler för e-post Allmän handling När du tar emot eller sänder e-post måste du utan dröjsmål avgöra om meddelandet är allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du bedömer att det är en allmän och offentlig handling ska en kopia omgående vidarebefordras till registrator i den myndighet du tillhör.
Ugglans no

Om vi har maskat uppgifter i en handling skickar vi handlingarna per post. Om samtliga uppgifter i en allmän handling är offentliga kan handlingen skickas per e-

1. Kungsgatan 62, Box 22500, 104 22 Stockholm • E-post: info@utgivarna.se • Ansvarig Men även e-post, fax, video- eller bandupptagningar och fotografier kan vara en Enligt TF är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet är Myndigheter. E-post som kommer in till en myndighet blir normalt en allmän handling som ska registreras eller hållas ordnad. Enligt arkivlagen är myndigheter, Det kan vara.

Ni får alltså även fortsättningsvis lämna ut allmänna handlingar. Jag förutsätter förstås att de handlingar ni ämnar skicka med e-post är allmänna. Med det sagt omfattas inte elektroniska handlingar av detta undantag. I tryckfrihetsförordningen ges en sökande inte någon rätt att få handlingar …

Sekretess. En allmän handling är som huvudregel offentlig. I vissa fall kan man E-post till myndighetsbrevlådan eller till personliga brevlå- dor räknas som inkommen när den kommer in till brevlådan, även om ingen öppnar och läser den.

Handlingar ska registreras i kommunens ärendehanteringssystem. Ciceron. Även e-post kan vara en allmän handling. Rådgör alltid med förvaltningens. Detta innebär att e-post som skickas internt, mellan anställda inom Stockholms universitet, normalt inte är att betrakta som allmänna handlingar. Det kan dock A) Är handlingen inkommen till Lunds universitet? - Exempel på inkomna handlingar är e-post eller brev från någon utanför Lunds universitet.